"МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ

"МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СИСТЕМ В РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СИСТЕМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"


УТВЕРЖДАЮ

Министр экономики
Правительства Московской области
В.Б. Крымов
31 июля 2000 года

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СИСТЕМ
В РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ
РЕСУРСОВ И СИСТЕМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Настоящие Указания подготовлены в соответствии с Положением о Реестре государственных и муниципальных информационных ресурсов и систем Московской области и определяют порядок внесения заявительных документов для регистрации информационных ресурсов и систем и актуализации сведений Реестра государственных и муниципальных информационных ресурсов и систем Московской области .

Общие положения

В Реестре могут быть зарегистрированы информационные ресурсы и системы, сформированные как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
В настоящих Указаниях используются термины и определения, установленные Законом "Об информации и информатизации в Московской области":
- информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, включая используемые средства вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы;
- информационные ресурсы - информация , подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и предназначенная или применяемая для удовлетворения потребностей пользователей;
- владелец информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения - субъект, осуществляющий владение и пользование указанными объектами и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных действующим законодательством.
Ответственность за достоверность сведений и правомерность представления в Реестр конфиденциальной информации об объекте регистрации несет заявитель.

Порядок регистрации в Реестре

Для регистрации информационных ресурсов и/или систем в Министерство экономики Московской области представляются документы:
- заявление собственника ;
- данные об объекте регистрации в Реестре .
Датой представления заявительных документов считается дата их поступления в Службу ведения Реестра.
Рассмотрение документов осуществляется Службой ведения Реестра.
При осуществлении регистрации выдается свидетельство о регистрации.
Срок действия регистрации - 3 года.
В случае отказа в регистрации владелец информируется о принятом решении по истечении 15 дней со дня поступления документов. Об отказе в регистрации заявителю направляется мотивированный ответ в письменной форме.

Заявление о регистрации в Реестре

Заявление о регистрации в Реестре пишется на бланке организации - заявителя в установленной форме. В пункте 4 заявления указывается сокращенный вариант наименования организации - заявителя, если таковой существует. Заявление подписывается руководителем организации .
В случае изменения характеристик зарегистрированного объекта владелец информационного ресурса и/или системы, зарегистрированных в Реестре, направляет письмо в Министерство экономики Московской области с описанием существа внесенных изменений.
Аннулирование регистрации в Реестре информационного ресурса и/или системы осуществляется по истечении срока регистрации, либо на основании заявления владельца по решению государственного заказчика, либо по требованию государственного заказчика. Данные об аннулированном информационном ресурсе и/или системе хранятся в архиве Реестра в течение 5 лет.
При регистрации или актуализации единовременно нескольких информационных ресурсов и/или систем одним собственником в заявлении допускается указание их количества .

Данные об объекте регистрации в Реестре

1. Общие сведения.
Наименование. Указывается полное и сокращенное наименование информационного ресурса и/или системы.
Область применения. Указывается область применения информационного ресурса и/или системы. Например: исследовательская, учебная, производственно - техническая, проектно - конструкторская, управленческая, финансовая, справочная, адресная, статистическая, архивная, научно - техническая информация, коммерческая, правовая и др.
Назначение. Указываются направления осуществляемого и возможного использования информационного ресурса и/или системы.
2. Данные об источниках формирования и актуализации.
Указываются источники формирования информационного ресурса и/или системы. Также указывается информация о вхождении информационного ресурса и/или системы в состав другого информационного ресурса и/или системы.
3. Данные о среде разработки и реализации.
Вид ресурса/системы. Указывается, в каком виде сформирован информационный ресурс и/или система: на бумажном носителе или в электронном виде.
Код типа информационного ресурса и/или системы. Указывается код типа информационного ресурса и/или системы <*>, при отсутствии в классификаторе кода типа регистрируемого информационного ресурса и/или системы писать "Код неопределен".
Наличие доступа. Указывается наличие ограничений на доступ к информации, устанавливаемых по категориям пользователей , при отсутствии ограничений указывается "Ограничений нет".
Для информационных ресурсов и/или систем в электронном виде:
Конфигурация аппаратных средств. Указываются типы и марки ЭВМ, на которых ведется информационный ресурс и/или система.
Общесистемное и прикладное программное обеспечение. Указываются наименования операционных систем и используемых программных комплексов.
Формат записей. Указывается формат представления записей .
Наименование сети для доступа.
Протоколы и процедуры обращений к регистрируемым объектам. Указывается наименование протоколов и процедур обращений к информационному ресурсу и/или системе .
4. Экономические показатели.
Источники финансирования. Указываются источники финансирования работ по созданию и актуализации регистрируемого информационного ресурса и/или системы .
При смешанном финансировании указываются все источники.
5. Правоустанавливающие документы.
Авторские права. Указываются дата регистрации и номер свидетельства авторских прав на информационный ресурс и/или систему .
Права собственности. Указывается код формы собственности информационного ресурса и/или системы по классификатору ОКФС .
Данные о сертификации. Указываются наименование органа, выдавшего сертификат, его номер и дата выдачи .
6. Сведения о содержании объекта регистрации.
Дается описание содержания и особенностей информационного ресурса и/или системы, перечень его разделов и подразделов и их краткое описание.
Для информационных ресурсов и/или систем в электронном виде с автоматической обработкой информации необходимо описать входные и выходные данные, а также описать сервисные возможности электронной базы данных.
7. Используемые классификаторы и коды объектов.
Указываются все классификаторы и коды, используемые в информационном ресурсе и/или системе, с приложением их расшифровки .
8. Год создания информационного ресурса и/или системы.
9. Тип актуализации .
10. Период актуализации .

Заместитель министра экономики
Правительства Московской области
В.Н. Забелин

Заведующий отделом учета
информационных ресурсов
Московской области
В.А. Кощеев

--
<*> Не приводится.

Приложение 1
к Методическим указаниям


ЗАЯВЛЕНИЕ
О РЕГИСТРАЦИИ В РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СИСТЕМ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ____________________________________________________________

в лице ___________________________________________________________

просит зарегистрировать в Реестре государственных и муниципальных
информационных ресурсов и систем Московской области ______________
__________________________________________________________________

__________________________________________________________________
2. С Положением о Реестре государственных и муниципальных
информационных ресурсов и систем Московской области ознакомлены.
3. Для оперативного уведомления нас по вопросам
организационного характера и взаимодействия в процессе
рассмотрения документов и регистрации нами уполномочен ___________
__________________________________________________________________

4. Наши реквизиты:
Наименование:
Ведомство:
Почтовый адрес:
Телефон/телекс/факс/эл. почта:
Коды: ОКПО, ОКОПФ, ОКДП, ОКОНХ, ОКФС
Банковские реквизиты: к/с, р/с, БИК, ИНН

Местоположение регистрируемых информационных ресурсов:
5. Перечень прилагаемых документов:
6. Достоверность сведений, содержащихся в заявлении и
прилагаемых документах, подтверждаю.

М.П.
______________________ ______________________


Приложение 2
к Методическим указаниям

ДАННЫЕ ОБ ОБЪЕКТЕ РЕГИСТРАЦИИ В РЕЕСТРЕ

1. Общие сведения
Наименование: _________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Область применения: ___________________________________________
__________________________________________________________________
Назначение: ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Данные об источниках формирования и актуализации ___________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Входит в состав: ______________________________________________
3. Данные о среде разработки и реализации _____________________
Вид информационного ресурса и/или системы: ____________________
Код типа информационного ресурса и/или системы: _______________
Наличие доступа: ______________________________________________
Конфигурация аппаратных средств: ______________________________
Общесистемное и прикладное программное обеспечение: ___________
Формат записей: _______________________________________________
Наименование сети для доступа: ________________________________
Протоколы и процедуры обращений к регистрируемым объектам: ____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4. Экономические показатели
Источники финансирования:
Собственность субъектов Федерации 13
--
Совместная собственность общественных и религиозных 35
организаций и иностранная собственность