ПРИКАЗ Комитета экономики и промышленной политики Администрации Санкт-Петербурга от 02.06.2000 N 144

ПРИКАЗ Комитета экономики и промышленной политики Администрации Санкт-Петербурга от 02.06.2000 N 144
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ГОДОВОМУ И ТЕКУЩЕМУ КАССОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ, РАСПОРЯДИТЕЛЕМ КОТОРЫХ ЯВЛЯЕТСЯ КОМИТЕТ"


АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ

ПРИКАЗ
от 2 июня 2000 г. N 144

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
ПО ГОДОВОМУ И ТЕКУЩЕМУ КАССОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ
БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ, РАСПОРЯДИТЕЛЕМ КОТОРЫХ
ЯВЛЯЕТСЯ КОМИТЕТ

В целях реализации приказа Комитета от 27.04.2000 N 116 "Об организации документооборота по годовому и текущему кассовому планированию бюджетных средств, распорядителем которых является Комитет" приказываю:

1. Утвердить порядок организации документооборота по годовому и текущему кассовому планированию бюджетных средств, распорядителем которых является Комитет согласно приложению.
2. Заместителям председателя Комитета обеспечить соблюдение Порядка по закрепленным за ними направлениям работы.
3. Структурным подразделениям Комитета не допускать направления в Комитет финансов обращений по перераспределению ассигнований бюджета Санкт-Петербурга в рамках годовых и квартальных кассовых планов без согласования с отделом финансовых балансов и бюджетной стратегии Управления бюджетной политики и адресных программ Комитета.
4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета Мерсиянова А.А.

И.о. председателя
Комитета экономики
и промышленной политики
А.А.Алексашин



ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу
Комитета экономики
и промышленной политики
от 02.06.2000 N 144

ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ГОДОВОМУ
И ТЕКУЩЕМУ КАССОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ,
РАСПОРЯДИТЕЛЕМ КОТОРЫХ ЯВЛЯЕТСЯ КОМИТЕТ

1. Настоящий порядок разработан в целях обеспечения единого порядка организации документооборота по годовому и текущему кассовому планированию бюджетных средств, распорядителем которых является Комитет, и определяет условия соблюдения графика документооборота по годовому и текущему кассовому планированию бюджетных средств, распорядителем которых является Комитет , утвержденного Приказом Комитета от 27.04.2000 N 116 "Об организации документооборота по годовому и текущему кассовому планированию бюджетных средств, распорядителем которых является Комитет".
2. Руководители структурных подразделений Комитета обеспечивают:
- хранение копий контрактов в подчиненных им подразделениях сроком до 5 лет;
- передачу в пятидневный срок оригиналов контрактов в бухгалтерию Комитета;
- назначение ответственных за сохранность материалов по контракту , фиксируя фамилию исполнителя на оригинале контракта и в Журнале учета контрактов в структурном подразделении согласно приложению 1.
Руководители структурных подразделений Комитета обеспечивают ведение Ведомости платежей по каждому контракту по форме согласно приложению 2.
Материалы по каждому контракту включаются в номенклатуру дел структурного подразделения и подлежат хранению в отдельных папках с приложением всех документов .
3. Руководители структурных подразделений Комитета в срок, установленный Графиком документооборота, обеспечивают подачу в отдел финансовых балансов и бюджетной стратегии управления бюджетной политики Комитета утвержденных заявок по включению в кассовый план финансирования на месяц с приложением копий документов, по форме согласно приложению 3.
Заявка должна содержать:
- ссылку на номер контракта в соответствии с Порядком присвоения учетного номера контракту согласно приложению 4.
- фамилию лица, ответственного за ведение контракта ;
- общую сумму по контракту ;
- Ведомость платежей по контракту ;
- основание расходования бюджетных средств ;
- подписи заместителей председателя Комитета по закрепленным за ними направлениям работы, руководителей структурных подразделений Комитета и исполнителя;
- информацию о невозможности полностью освоить выделенные лимиты по кассовому плану финансирования в текущем месяце либо дополнительную потребность в финансировании на месяц .
4. Отдел финансовых балансов и бюджетной стратегии управления бюджетной политики Комитета принимает на рассмотрение заявки только при наличии:
- заключенного договора, согласованного с юридическим отделом Комитета;
- отметки о рассмотрении договора Экспертно-промышленным советом Администрации Санкт-Петербурга либо соответствующего протокола конкурсной комиссии;
- наличия записи на контракте о включении его в Реестр государственных контрактов Санкт-Петербурга в соответствии с приказом губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.99 N 29-п.

5. Отдел финансовых балансов и бюджетной стратегии управления бюджетной политики Комитета, руководствуясь полученной от подразделений информацией об остатках неиспользованных средств по кассовому плану финансирования на месяц и дополнительной потребности в финансировании на месяц, в срок, установленный Графиком документооборота, осуществляет перераспределение ассигнований, выделенных Комитету, и направляет кассовые заявки в Комитет финансов.
6. Отдел финансовых балансов и бюджетной стратегии управления бюджетной политики Комитета по итогам месяца представляет заместителю председателя Комитета - начальнику управления формирования городского заказа докладную записку по итогам ежемесячного кассового плана и подготовки материалов о постатейном и поквартальном перераспределении бюджетных средств, распорядителем которых является Комитет, для доклада председателю Комитета.



Приложение 1
к Порядку организации документооборота
по годовому и текущему кассовому
планированию бюджетных средств,
распорядителем которых является Комитет

Форма Журнала учета контрактов
в структурном подразделении

-¬
N до- Код Код бюд-Код эконо-Основание Общая Наиме- Куратор
говораразде-жетной мической для заклю-сумма понованиеконтрак-
ла статьи статьи чения кон-контрак-испол- та
тракта ту говору) вора)





-



Приложение 2
к Порядку организации документооборота
по годовому и текущему кассовому
планированию бюджетных средств,
распорядителем которых является Комитет

Форма ведомости платежей по контракту

Договор N AA-NN.HHH.GG.XXXXX
Код раздела
Код бюджетной статьи
Код экономической статьи
Куратор договора

-¬
Экономи-Общая Наимено-Резолюция СуммаДатаПодпись N и дата
ческая сумма пование по конт- платежного
статья контрак-платежа ракту поручения
ту
говору)





-



Приложение 3
к Порядку организации документооборота
по годовому и текущему кассовому
планированию бюджетных средств,
распорядителем которых является Комитет

Форма заявки

Код раздела
Код бюджетной статьи
Код экономической статьи
Куратор договора

¬
N контрактаОбщая Основание Сумма Наиме- Дополни-Остаток
сумма по для платежанованиетельная неисполь-
контрак- платежа выплатыпотреб- зованных
ту
--
--
--
--
--




Приложение 4
к Порядку организации документооборота
по годовому и текущему кассовому
планированию бюджетных средств,
распорядителем которых является Комитет

ПОРЯДОК
ПРИСВОЕНИЯ УЧЕТНОГО НОМЕРА КОНТАКТУ

Учетный номер контракта формируется из кода отдела , установленного приказом Комитета от 03.09.96 N 18 "О кодировании отделов Комитета", и поставленного через дефис Реестрового номера контракта , устанавливаемого в соответствии с приказом губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.99 N 29-п "О Реестре государственных контрактов Санкт-Петербурга" и с приказом Комитета от 16.04.2000 N 101 "Об исполнении приказа губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.99 N 29-п "О Реестре государственных контрактов Санкт-Петербурга":

AA-NN.HHH.GG.XXXXX,

где:
AA - код отдела;
NN.HHH.GG.XXXXX - Реестровый номер контракта .